Teknik Manajemen Esensial

Manajer yang efektif sering dikatakan bertanggung jawab atas segalanya dan tidak sama sekali, menggunakan keterampilan mereka untuk membantu para ahli lainnya mencapai tujuan tertentu. Seorang chief operating officer, misalnya, akan menggunakan berbagai teknik manajemen umum untuk mengoordinasikan upaya personel dalam sumber daya manusia, akuntansi, pemasaran dan produksi. Memahami teknik manajemen dasar akan membantu Anda lebih baik memimpin departemen atau menjalankan bisnis kecil.

Penetapan tujuan

Teknik manajemen inti untuk setiap eksekutif atau kepala departemen adalah penetapan tujuan yang efektif. Untuk pemilik dan eksekutif, ini termasuk menetapkan strategi jangka panjang untuk setiap fungsi perusahaan, serta daftar taktik untuk menjalankan strategi tersebut. Tim manajemen eksekutif membuat rencana jangka panjang, termasuk rencana tahunan dan tiga tahun, dengan perusahaan besar merencanakan lebih jauh. Ini adalah perbedaan antara tim manajemen yang reaktif dan proaktif. Kepala departemen menetapkan tujuan untuk bidang mereka dan mengkomunikasikannya kepada karyawan, termasuk menetapkan hasil yang diharapkan dan tenggat waktu. Penetapan tujuan yang efektif membutuhkan target spesifik berdasarkan analisis eksternal dan penelitian internal, daripada angan-angan.

Manajemen Personalia

Setiap karyawan harus memahami mengapa dia melakukan pekerjaan yang dia lakukan dan hasil yang diharapkan serta manfaat dari pekerjaannya. Menetapkan ekspektasi kinerja untuk departemen memungkinkan mereka untuk lebih menentukan cara melakukan pekerjaan mereka. Teknik manajemen sumber daya manusia yang efektif termasuk mengidentifikasi kebutuhan personil yang optimal dari perusahaan, mengisi posisi dengan orang-orang yang paling memenuhi syarat, memberikan pelatihan, melakukan tinjauan dan memberikan umpan balik. Mengembangkan paket tunjangan dan kompensasi yang optimal membutuhkan penggunaan anggaran Anda untuk menetapkan pembayaran yang menarik dan mempertahankan orang sebaik mungkin.

Berkomunikasi

Komunikasi yang buruk dapat merusak perusahaan atau sangat mengurangi potensinya. Manajer yang efektif menggunakan berbagai teknik komunikasi, bahkan melembagakan pesan berlebihan untuk memastikan bahwa karyawan memahami arahan yang diberikan. Teknik komunikasi meliputi tim manajemen reguler dan pertemuan staf antar departemen dan menciptakan sumber komunikasi internal karyawan Intranet atau reguler, seperti ledakan email atau buletin perusahaan. Manajer yang efektif mencari umpan balik untuk memastikan bahwa pesan disampaikan dengan benar. Ini dapat mencakup meminta karyawan untuk menanggapi memo dan email dan meminta pekerja untuk mengulangi arahan atau mengonfirmasi bahwa mereka memahaminya.

Analisa keuangan

Manajer paling sukses melakukan lebih dari menetapkan anggaran dan memeriksanya. Apakah mereka digunakan untuk anggaran perusahaan, departemen atau proyek, teknik keuangan yang efektif dapat membantu Anda memaksimalkan kinerja Anda. Teknik untuk tetap di atas gambar keuangan Anda termasuk membuat laporan arus kas, analisis varians anggaran, strategi layanan utang, upaya pengendalian biaya, membagi biaya ke dalam kategori overhead dan produksi dan melakukan rekonsiliasi laporan bank bulanan.

Pesan Populer