Peralatan Yang Dibutuhkan untuk Mengatur Kantor Kecil

Kantor kecil mungkin merupakan kantor rumah atau bisnis dengan hanya beberapa karyawan. Kebutuhan di semua jenis kantor serupa dalam hal peralatan, tetapi banyak keputusan akan datang ke kebutuhan dan tujuan spesifik bisnis Anda. Dasar-dasarnya meliputi meja, kursi, komputer, dan periferal, termasuk monitor dan printer. Penelitian dan belanja yang cermat dapat membantu Anda melengkapi kantor Anda dengan anggaran terbatas.

Komputer

Komputer adalah peralatan utama untuk kantor kecil mana pun. Salah satu keputusan terbesar adalah apakah akan menggunakan desktop, laptop atau kombinasi keduanya. Pengguna bisnis yang perlu keluar di jalan harus mempertimbangkan laptop untuk diri mereka sendiri atau untuk karyawan yang perlu bepergian. Saat berbelanja komputer, cari mesin yang akan bertahan selama beberapa tahun sebelum membutuhkan upgrade. Periksa laptop dan desktop kelas bisnis kecil dari produsen besar. Ini sering termasuk komponen yang lebih kasar dan opsi untuk jaminan yang lebih lama daripada kebanyakan komputer konsumen.

Periferal

Periferal mencakup item teknologi, seperti monitor, keyboard, mouse, mesin fotokopi dan printer. Layar panel datar adalah standar. Pertimbangkan berinvestasi dalam layar yang lebih besar atau monitor ganda untuk pekerjaan yang membutuhkan pekerjaan luas dengan basis data, multimedia atau multitasking dengan banyak program. Printer laser all-in-one bisa menjadi pembelian cerdas untuk kantor kecil. Ini menangani penyalinan dan pemindaian bersama dengan pencetakan dalam paket kompak, berbiaya rendah. Untuk kantor dengan banyak komputer dan karyawan, berinvestasi dalam printer jaringan yang dapat mengakomodasi ukuran bisnis.

Mebel

Perabot kantor yang tepat berperan dalam cara perasaan karyawan Anda dan citra proyek bisnis Anda kepada klien yang mengunjungi kantor Anda. Cari kursi dan meja ergonomis untuk pekerjaan yang membutuhkan waktu meja yang cukup lama. Ini dapat membuat karyawan lebih nyaman dan mengurangi ketegangan pada tubuh karena bekerja berjam-jam di komputer. Perabotan juga dapat membantu mengatur keseluruhan nuansa kantor apakah itu melibatkan lingkungan kerja yang terbuka atau pengaturan ruang kecil. Pertimbangkan gambar yang ingin Anda tampilkan pada klien yang berkunjung dan pilih furnitur yang cocok untuk itu. Anda dapat memilih tampilan modern yang ramping atau desain tradisional dengan perabotan kayu gelap.

Jaringan

Peralatan jaringan adalah apa yang menghubungkan kantor kecil ke Internet dan komputer dalam kantor satu sama lain. Pilihan paling populer untuk kantor kecil dan rumah adalah jaringan nirkabel. Untuk kantor rumahan, ini memungkinkan Anda berbagi satu koneksi Internet dengan keluarga Anda. Sebuah kantor kecil dapat dengan mudah menghubungkan beberapa komputer desktop dan laptop ke satu DSL atau koneksi kabel. Berbelanja untuk standar Wi-Fi terbaru. Saat ini, standar itu adalah 802.11N. N nirkabel memiliki jangkauan dan bandwidth yang lebih besar daripada standar yang datang sebelumnya. Pastikan untuk mengaktifkan keamanan nirkabel dan kata sandi melindungi jaringan Anda untuk melindungi data bisnis Anda.

Perbelanjaan

Pengusaha kantor kecil seringkali memiliki anggaran yang ketat. Ambil pendekatan cerdas untuk berbelanja peralatan. Bandingkan harga di berbagai produsen dan pengecer. Gunakan mesin pencari perbandingan harga untuk menemukan penawaran online terbaik. Faktor dalam biaya pengiriman dan bandingkan dengan pengecer lokal. Ini terutama dapat membuat perbedaan ketika memesan barang-barang besar, termasuk meja dan kursi. Periksa kode diskon, kupon, dan rabat. Peralatan bekas bisa menjadi pilihan hemat uang, terutama saat berbelanja furnitur.