Kebijakan & Prosedur Majikan untuk Penggunaan Ponsel Pribadi

Mengizinkan karyawan mengakses ponsel selama hari kerja memiliki pro dan kontra. Bergantung pada industrinya, pada berbagai kebutuhan keamanan data dan persyaratan produktivitas, pengusaha perlu meninjau kebijakan dan prosedur terbaik yang masuk akal untuk setiap perusahaan. Meskipun beberapa perusahaan mungkin melarang penggunaan ponsel pribadi selama hari kerja, yang lain mungkin ingin karyawan mengakses informasi tertentu untuk menyelesaikan tugas pekerjaan mereka.

Kebijakan "Tidak Ada Penggunaan"

Beberapa bisnis dan agen pemerintah memiliki kebijakan "tidak ada gunanya". Bahkan, beberapa kebijakan mengharuskan karyawan untuk membiarkan ponsel pribadi terkunci di loker atau di area aman lainnya. Ini umum di antara organisasi pemerintah dan militer.

Organisasi-organisasi ini berusaha melindungi informasi hak milik dan data rahasia dengan membatasi jumlah teknologi pribadi di situs. Pengusaha khawatir dengan peretas yang melanggar telepon melalui aplikasi yang diunduh atau bahwa mereka dapat melihat foto yang diambil secara tidak sah oleh karyawan yang menunjukkan informasi rahasia.

Melindungi Data Perusahaan dari Pelanggaran

Banyak perusahaan sektor swasta mengikuti di departemen di mana data keuangan pribadi dikumpulkan. Misalnya, pusat pemrosesan pembayaran untuk perusahaan asuransi memiliki akses ke sejumlah besar data klien pribadi. Kebijakan "no ponsel pribadi" dirancang untuk melindungi data ini dari pelanggaran data yang mengerikan atau tidak disengaja.

Keamanan dan Mengurangi Gangguan

Perusahaan lain, seperti perusahaan konstruksi, mungkin mengharuskan semua telepon diamankan sebagai protokol keselamatan sehingga pekerja tidak terganggu oleh panggilan atau SMS. Jika karyawan tidak menggunakan ponsel pribadi selama hari kerja, kebijakan ini memastikan fokus penuh pada tugas pekerjaan saat bekerja.

Solusi Perusahaan untuk Mengakses Data Perusahaan

Banyak perusahaan yang memiliki tenaga kerja seluler sering kali mendorong penggunaan ponsel pribadi tetapi mengharuskan penggunaan aplikasi perusahaan yang disetujui ketika mengakses semua data terkait perusahaan. Misalnya, konsultan layanan keuangan yang bertemu dengan klien di luar kantor mungkin memerlukan akses ke informasi akun dan detail produk. Dalam situasi seperti ini, perusahaan membuat aplikasi dengan akses server yang aman untuk ponsel pribadi. Kebijakan personel dalam situasi ini mengharuskan karyawan untuk mengakses informasi secara eksklusif melalui aplikasi perusahaan.

Mengeluarkan Perangkat untuk Semua Penggunaan Bisnis

Beberapa kebijakan perusahaan mengharuskan dan mengeluarkan ponsel perusahaan untuk semua penggunaan bisnis. Pemilik bisnis tidak dapat mengontrol apa yang diunduh karyawan untuk penggunaan pribadi, yang mungkin termasuk malware. Aplikasi malware dapat memata-matai perangkat, dan dalam beberapa kasus, bahkan dapat memata-matai aplikasi perusahaan. Perangkat yang dikeluarkan perusahaan dikendalikan oleh bisnis, dan mereka menghilangkan masalah dengan aplikasi pribadi yang dimuat ke perangkat.

Kebijakan Semangat Tim

Beberapa perusahaan tidak memerlukan kontrol ekstrem atas penggunaan ponsel pribadi. Dalam situasi ini, kebijakan perusahaan sering memungkinkan karyawan untuk menyimpan ponsel pribadi mereka selama hari kerja, dengan beberapa kebebasan untuk membuat dan menerima panggilan pribadi tertentu, dengan alasan. Kebijakan mungkin termasuk mengharuskan karyawan untuk menjaga notifikasi ponsel disetel agar bergetar atau diam. Karyawan mungkin diharuskan untuk mematikan telepon selama rapat staf dan majikan dapat memiliki hak untuk menyesuaikan kebijakan ini jika penggunaannya dianggap mengganggu tugas-tugas pekerjaan atau berlebihan.

Pesan Populer