Kebijakan Kerahasiaan Karyawan

Kebijakan kerahasiaan perusahaan membantu menjaga rahasia dagang, proses, dan informasi tentang produk atau layanan baru tetap pribadi dan jauh dari persaingan. Ini adalah cara mempertahankan atau meningkatkan pangsa pasar dengan upaya sadar untuk memberi tahu karyawan tentang perilaku yang pantas mengenai apa yang dapat mereka katakan kepada orang lain di luar perusahaan tentang apa yang terjadi di dalam. Biasanya diikuti oleh perjanjian hukum formal yang menggambarkan kebijakan dan ditandatangani oleh karyawan dan majikan.

Siapa yang Mengembangkan Kebijakan?

Dalam kebanyakan kasus, kebijakan dan perjanjian kerahasiaan dikembangkan oleh CEO perusahaan, pemilik atau siapa pun di perusahaan yang mendorong pendapatan atau bertanggung jawab atas pengembangan produk dan proses baru. Biasanya pengacara perusahaan juga terlibat karena ada perbedaan di antara negara-negara mengenai apa yang bisa dan tidak bisa dimasukkan dalam perjanjian kerahasiaan formal. Apa yang pantas dan legal di Texas mungkin bukan Indiana.

Pentingnya Standar Kerahasiaan

Agar kebijakan kerahasiaan berfungsi dengan baik, standar perlu ditetapkan sehingga semua orang dalam organisasi memahami bagaimana data dan informasi rahasia akan ditangani. Jika standar tidak ada atau ceroboh, kebijakan tidak akan berfungsi. Sebagai contoh, standar mengenai membatasi akses ke informasi rahasia oleh orang-orang di perusahaan yang tidak memerlukan akses dan dengan jelas menandai informasi sensitif sebagai "rahasia" harus jelas dan dipahami oleh semua orang.

Apa yang

Jenis informasi yang dicakup oleh kebijakan kerahasiaan sebenarnya tidak terbatas. Ini termasuk data, prototipe, perangkat lunak, gambar, sistem, spesifikasi, proses, komunikasi internal dan eksternal, dan hasil pengujian. Daftar ini jauh dari inklusif tetapi menunjukkan luasnya jenis informasi yang dapat dimasukkan dalam kebijakan kerahasiaan. Umumnya perusahaan akan berusaha untuk mendefinisikan informasi rahasia mereka sebagai "semua termasuk" dengan sebanyak mungkin jenis informasi yang berbeda sebagai bagian dari kebijakan.

Perjanjian Kerahasiaan

Dalam sebuah artikel online berjudul "Bagaimana Membuat Konsep Kerahasiaan dan Perjanjian Non-bersaing", kebijakan kerahasiaan biasanya diterjemahkan ke dalam dokumen hukum yang ditandatangani oleh pemberi kerja dan karyawan. Perjanjian ini menggambarkan informasi sensitif apa yang dianggap tidak dapat diungkapkan. Perjanjian tersebut juga akan memiliki batas waktu pada tugas untuk tidak mengungkapkan dan pemulihan apa yang tersedia bagi perusahaan jika ada pelanggaran dalam tugas non-pengungkapan di pihak karyawan. Jenis-jenis informasi tertentu sering dikecualikan dari penyertaan dalam perjanjian kerahasiaan, seperti informasi yang dimiliki karyawan sebelum menerima informasi tersebut dari pemberi kerja, informasi yang diketahui publik walaupun tidak ada kesalahan karyawan, informasi yang bersifat publik sebelum pengungkapan informasi kepada karyawan dan informasi yang dibuat secara independen oleh karyawan.

Tidak Ada Lisensi Tersirat

David A. Radack menyatakan dalam sebuah artikel berjudul "Memahami Perjanjian Kerahasiaan" bahwa ketentuan penting dalam kebijakan dan perjanjian kerahasiaan adalah bahwa tidak ada lisensi tersirat untuk teknologi atau informasi yang diberikan kepada karyawan. Ini berarti bahwa semua model, data, perangkat lunak, prototipe dan gambar, atau informasi lain apa pun yang dianggap rahasia oleh kebijakan dan perjanjian harus dikembalikan atas permintaan majikan, dan bahwa karyawan tidak menyimpan salinan.