Elemen Proposal Anggaran

Proposal anggaran pada dasarnya adalah promosi penjualan yang terperinci dan didukung penelitian untuk periode operasi proyek atau departemen. Proposal anggaran digunakan dalam perusahaan, akademik dan perusahaan nirlaba dan merupakan salah satu bagian penting dari proposal hibah. Mereka juga alat yang baik untuk membantu Anda memahami ruang lingkup sebenarnya dari proyek Anda sebelum Anda mempresentasikannya. Buat representasi paling akurat dari biaya yang terlibat, tetapi tulis proposal Anda dengan maksud agar terdengar masuk akal dalam ruang lingkup dan berharga dalam hasilnya.

Tujuan atau Sasaran

Nyatakan dengan jelas misi Anda di bagian pertama proposal anggaran. Pernyataan misi Anda adalah deskripsi satu atau dua kalimat tentang apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana tujuan atau sasaran anggaran Anda. Sebagai contoh: "Proyek ini menetapkan, dalam waktu enam bulan, sebuah taman bermain di pusat kota untuk memungkinkan orang dewasa yang kelebihan berat badan untuk meningkatkan kesehatan selama jam makan siang kerja mereka. Sponsor untuk proyek ini akan datang dalam bentuk hibah dari perusahaan asuransi kesehatan perusahaan. " Uraikan manfaat yang akan diperoleh dari proyek yang diwakili proposal atau kelanjutan operasional departemen Anda. Jelaskan bagaimana manfaat melebihi biaya.

Biaya langsung

Bagian kedua membahas biaya untuk menghasilkan produk atau jasa, memasarkan dan mendistribusikannya. Ini disebut biaya langsung karena berkaitan langsung dengan manfaat yang diciptakan. Dalam anggaran perusahaan untuk produksi produk, mereka berada di bawah biaya produksi dan harga pokok penjualan. Penelitian yang mengarah pada produksi manfaat juga merupakan biaya langsung, seperti halnya gaji orang-orang yang terlibat dalam perencanaan, produksi, pemasaran dan distribusi - atau peluncuran, jika proposal anggaran Anda adalah untuk suatu acara. Bahan, peralatan, perjalanan, komunikasi, penelitian, dan apa pun yang biasanya tidak ada jika proyek tidak ada dianggap sebagai biaya langsung.

Biaya Fasilitas dan Administrasi

Sebagian besar sponsor dan hibah tidak membayar untuk fasilitas dan biaya administrasi, jadi tuliskan biaya ini secara terpisah dalam proposal anggaran Anda jika Anda menggunakannya untuk meminta hibah atau sponsor untuk suatu proyek. Ini adalah biaya yang tidak secara langsung diidentifikasi dengan manfaat proyek, termasuk penggunaan fasilitas, utilitas, staf pendukung, asuransi, dan biaya hukum dan akuntansi. Tujuan perusahaan juga menganggap biaya administrasi terpisah dari pekerjaan penghasil pendapatan suatu departemen. Biaya administrasi biasanya ada di sana. Jika Anda mengusulkan anggaran dengan tujuan yang bermanfaat, jaga agar biaya untuk menghasilkan manfaat itu terpisah dari pengeluaran sehari-hari.

Penghasilan atau Manfaat yang Diantisipasi

Selesaikan proposal anggaran Anda dengan bagian yang merinci manfaat yang diharapkan, seperti pendapatan dari penjualan atau donasi, penciptaan aset seperti taman bermain, atau penyelesaian penelitian yang menjanjikan untuk memberikan aset atau pendapatan di masa depan. Perkirakan nilai dolar dari manfaatnya. Ingatlah bahwa manfaatnya harus tampak lebih besar daripada biayanya, jadi jangan tiba-tiba menjadi konservatif atau sederhana dalam menggambarkan manfaatnya atau Anda mungkin tidak mendapatkan anggaran Anda disetujui.

Pesan Populer