Efek Lingkungan Fisik terhadap Komunikasi di Tempat Kerja

Apakah itu terlihat dengan cara yang jelas atau halus, lingkungan fisik di tempat kerja bisnis Anda memiliki efek pada aliran komunikasi. Selain pengaturan dan struktur ruang, faktor-faktor lain mengundang atau menghambat komunikasi antara Anda dan karyawan Anda, dari karyawan ke karyawan dan departemen ke departemen.

Hambatan dalam Komunikasi

Privasi di tempat kerja mendorong fokus dan konsentrasi, tetapi terlalu banyak dapat menimbulkan hambatan ketika berbicara tentang komunikasi kantor. Jika pintu dan tirai di kantor Anda selalu ditutup, ia mengirim pesan bahwa Anda tidak dapat atau tidak tertarik dalam berkomunikasi. Cadangan penutupan kantor Anda untuk pertemuan penting dan pribadi atau saat Anda benar-benar tidak dapat diganggu. Ketika komunikasi tidak memungkinkan, pilih manajer atau orang lain untuk menjadi penjaga gerbang sehingga karyawan merasa mereka bisa pergi ke seseorang jika ada masalah.

Penempatan Furniture untuk Kerja Kelompok

Selama rapat tim atau presentasi di seluruh perusahaan di mana Anda ingin mendorong partisipasi karyawan, pengaturan furnitur dapat membantu Anda melakukan ini atau membuatnya sulit. Meja bundar memungkinkan karyawan untuk melihat dan berkomunikasi satu sama lain, sedangkan duduk di barisan membatasi komunikasi dengan orang-orang di daerah terdekat. Jika Anda ingin mendorong karyawan untuk fokus pada presentasi Anda, libatkan mereka dalam diskusi terbuka sesudahnya, gunakan pengaturan tempat duduk bergaya V, bentuk teater. Untuk menemukan penataan furnitur yang paling efektif, tentukan jenis komunikasi apa yang ingin Anda dorong dan tidak dianjurkan.

Kebisingan di Tempat Kerja

Kegagalan dalam komunikasi di tempat kerja dapat dikaitkan dengan tingkat kebisingan. Jika ruang kantor Anda berada di atas atau bersebelahan dengan bisnis yang menjalankan alat berat, kebisingan dapat menghambat komunikasi dan produktivitas. Pertimbangkan material dinding, langit-langit, atau lantai yang kedap suara untuk tingkat kebisingan yang sangat keras. Tingkat kebisingan yang lebih tenang yang terbukti mengganggu dapat dihalangi dengan penggunaan white noise, seperti pemanas ruangan kantor dan AC atau kipas angin. Sertakan karyawan dalam diskusi tentang cara memecahkan masalah untuk menemukan solusi yang cocok untuk semua orang.

Menggunakan Warna

Warna dinding dan dekorasi di tempat kerja Anda dapat memengaruhi komunikasi di kantor Anda. Ruang kerja yang suram dan suram yang dicat dengan warna kelembagaan seperti putih atau abu-abu dapat berdampak negatif pada semangat kerja karyawan. Jika bisnis Anda sangat berfokus pada tugas-tugas kreatif, gabungkan warna-warna berani dengan cat, dekorasi dinding, atau aksen lain untuk meningkatkan perasaan positif ruangan. Ruang kantor bisnis dapat ditingkatkan dengan penggunaan warna diam. Suasana tempat kerja yang terasa positif mendorong produktivitas dan komunikasi, sambil berkontribusi terhadap moral juga.