Efek yang disebabkan oleh tidak menerapkan kontrol biaya

Dalam proyek apa pun yang dijalankan bisnis Anda, penting untuk menerapkan langkah-langkah untuk menahan biaya. Meskipun sistem kontrol biaya yang dirancang dengan baik dapat membutuhkan waktu dan perhatian untuk diterapkan, merupakan kesalahan untuk tidak melakukan investasi. Jika proyek Anda melebihi anggaran, atau lebih buruk lagi, Anda tidak memiliki pegangan di mana biaya Anda, konsekuensinya bisa serius.

Anggaran yang berlebihan

Setiap proyek tanpa langkah-langkah pengendalian biaya ada pada risiko melebihi anggaran. Efek knock-on ini bisa menjadi bencana. Mungkin Anda akan kehabisan dana untuk menyelesaikan proyek, sehingga menghabiskan investasi awal Anda. Mungkin Anda harus meminjam uang tambahan, menambah biaya bunga Anda. Anda bisa gagal mencapai tenggat waktu dan kehilangan klien besar.

Tabungan Hilang

Selain melampaui anggaran, Anda mungkin kehilangan peluang bagi bisnis Anda untuk menghemat uang. Bisa jadi ada pemasok berbiaya lebih rendah untuk suku cadang atau layanan tertentu yang bisa Anda gunakan. Mungkin saja proses produksi Anda rentan terhadap kesalahan atau inefisiensi yang sia-sia. Anda bisa membawa terlalu banyak inventaris, atau pengiriman dengan cara yang mahal. Semua hal ini dapat muncul dalam sistem kontrol biaya yang diterapkan dengan benar dan diperbaiki.

Penipuan

Jika Anda tidak memiliki kontrol biaya, tidak mudah untuk melihat ke mana uang Anda pergi. Jika Anda memiliki karyawan atau kontraktor luar yang mencuri dari Anda, akan lebih sulit untuk dideteksi tanpa sistem kontrol biaya yang tepat. Jika setiap dolar dan setiap bahan mentah dicatat dan dicatat, jauh lebih sulit untuk kehilangan barang tanpa terdeteksi.

Pelaporan

Beberapa proyek mungkin bergantung pada pendanaan eksternal, atau Anda mungkin mengandalkan lembaga kredit seperti bank untuk mendapatkan uang tunai. Dalam beberapa keadaan, penyandang dana luar Anda ingin pelaporan dan pertanggungjawaban penuh untuk biaya proyek. Jika Anda belum menerapkan kontrol biaya, Anda mungkin akan dikenakan penalti dari luar, atau Anda mungkin tidak dapat memberikan dokumen kepada pendukung Anda, mereka perlu melihat bahwa proyek Anda berada di jalurnya.