Akuntansi Entri Ganda vs. Sistem Amplop

Sistem akuntansi yang dijalankan dengan baik dapat memainkan peran penting dalam keputusan yang Anda buat mengenai keuangan perusahaan Anda. Dua opsi yang mungkin termasuk sistem akuntansi entri ganda dan sistem amplop. Konsultasikan dengan akuntan atau pengacara yang berspesialisasi dalam akuntansi keuangan untuk bisnis dengan pertanyaan spesifik mengenai pilihan sistem akuntansi untuk perusahaan Anda.

Akuntansi dan Pembukuan

Akuntansi dan pembukuan memiliki fungsi yang serupa tetapi tidak identik. Setiap fungsi dirancang untuk memberikan gambaran keuangan yang akurat untuk perusahaan Anda. Pembukuan terdiri dari pelacakan pendapatan dan pengeluaran, dan pelaporan transaksi keuangan bisnis Anda dengan cara yang berarti. Akuntansi mengambil proses selangkah lebih maju, menyediakan sarana untuk menginterpretasikan data keuangan mengenai perusahaan Anda. Meskipun kedua fungsi itu penting, sistem akuntansi membekali Anda untuk membuat keputusan keuangan terbaik tentang masa depan perusahaan Anda.

Akuntansi Entri Ganda

Akuntansi entri ganda mengambil namanya dari metode pelaksanaannya: Setiap transaksi keuangan dimasukkan dua kali pada setiap baris lembar kerja - sekali sebagai debit dan sekali sebagai aset atau sebagai kredit. Biasanya sisi kiri lembar kerja akuntansi entri ganda mencerminkan debet; sisi kanan menunjukkan kredit. Memasukkan setiap transaksi dua kali menyediakan cara bawaan untuk meningkatkan keakuratan catatan keuangan Anda. Jika jumlah debit tidak cocok dengan jumlah kredit pada lembar kerja akuntansi entri ganda, Anda tahu Anda telah membuat kesalahan di suatu tempat.

Sistem Amplop

Banyak rumah tangga menggunakan bentuk yang sangat sederhana dari sistem akuntansi amplop, dengan menempatkan uang dalam amplop berlabel berlabel dengan item yang berbeda dalam anggaran rumah tangga. Uang dikeluarkan dari amplop yang sesuai dengan pengeluaran yang diberikan, seperti belanjaan atau pengeluaran mobil, dan rumah tangga melacak dengan menandai amplop yang sesuai saat transaksi dilakukan. Usaha kecil mengadaptasi sistem amplop dengan menggunakan perangkat lunak yang membuat amplop virtual berlabel dengan berbagai pengeluaran, seperti perlengkapan kantor dan penggajian, memelihara file elektronik yang berisi catatan pengeluaran yang diambil dari setiap amplop virtual.

Memilih Sistem Akuntansi

Sistem amplop dapat memadai untuk bisnis kecil dengan keuangan yang relatif tidak rumit. Namun, ada lebih banyak ruang untuk kesalahan, seperti entri yang terlewat, daripada dengan sistem akuntansi entri ganda. Di sisi lain, sistem akuntansi entri ganda dapat menjadi terlalu rumit untuk usaha kecil. Mereka juga tidak mudah, karena masih mungkin membuat kesalahan ketika memasukkan baik debit atau kredit. Meskipun demikian, untuk bisnis besar, atau untuk bisnis dengan ukuran apa pun yang diperdagangkan diperdagangkan secara publik, sistem akuntansi entri ganda sangat penting untuk memenuhi standar prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau GAAP, yang dibentuk oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan.

Pesan Populer