Dokumen yang Dibutuhkan untuk Perusahaan Swasta untuk Mendapatkan Kontrak Pemerintah

Pemerintah federal dan negara bagian biasanya mengundang penawaran dari perusahaan publik dan swasta untuk menyediakan barang atau menawarkan layanan. Namun, tidak seperti kontrak bisnis lainnya, berurusan dengan pemerintah mengharuskan perusahaan swasta untuk memenuhi kualifikasi tertentu. Perusahaan harus menyediakan dan menunjukkan dokumen seperti pendaftaran dan sertifikasi SAM, bukti kepatuhan dengan undang-undang tindakan afirmatif, sertifikasi yang sesuai dan dokumen kepatuhan hukum sebelum mereka memenuhi syarat untuk kontrak pemerintah.

Pendaftaran SAM

Sistem untuk manajemen penghargaan adalah pusat registrasi dan titik sertifikasi untuk perusahaan swasta yang ingin membuat kontrak dengan pemerintah. Untuk memasuki sistem, bisnis harus memperoleh Nomor Dun dan Bradstreet, yang merupakan nomor identifikasi sembilan digit unik untuk lokasi fisik bisnis. Setelah itu, perusahaan harus terdaftar dalam database registrasi kontraktor pusat, yang merupakan catatan utama untuk semua entitas yang melakukan bisnis dengan pemerintah. Perusahaan swasta juga perlu mendapatkan semua kode yang relevan - seperti kode SIC, MPIN, CAGE dan NAICS - sebelum mereka dapat menerima sertifikasi SAM dan berpartisipasi dalam penawaran.

Dokumen Kepatuhan EEO

Perusahaan swasta yang mengajukan penawaran untuk kontrak pemerintah federal harus menyerahkan kebijakan tindakan afirmatif tertulis dan menunjukkan kepatuhan kepada mereka. Program kepatuhan kontrak federal Departemen Tenaga Kerja mengelola dan menegakkan perintah eksekutif yang melarang diskriminasi pekerjaan di perusahaan kontraktor federal yang memiliki kontrak pasokan dan layanan dengan pemerintah. Perusahaan swasta tidak boleh melakukan diskriminasi berdasarkan karakteristik pribadi apa pun seperti ras, jenis kelamin atau agama, dan harus menunjukkan kepatuhan dengan tindakan afirmatif melalui mempekerjakan perempuan, cacat, minoritas ras, dan veteran.

Sertifikasi Bisnis yang Dimiliki Minoritas

Undang-undang Usaha Kecil pasal 8 (a) mengatur inklusi warga negara yang kurang beruntung secara sosial dan ekonomi dalam berpartisipasi dalam kontrak pemerintah dan mensyaratkan mereka untuk menunjukkan sertifikasi status mereka sebelum mereka memenuhi syarat dalam ketentuan ini. Minoritas dalam perusahaan harus secara langsung memiliki setidaknya 51 persen dari bisnis untuk memenuhi syarat untuk sertifikasi. Dewan Pengembangan Pemasok Nasional menawarkan sertifikasi dan membantu perusahaan swasta yang dimiliki minoritas terhubung dengan entitas sektor publik dan memenangkan kontrak untuk bekerja dengan mereka.

Kepatuhan Operasional

Perusahaan swasta yang bercita-cita untuk memenangkan kontrak pemerintah juga harus siap untuk menyerahkan dokumen yang menunjukkan kepatuhan mereka terhadap persyaratan hukum, industri dan operasional lainnya. Perusahaan menyerahkan sertifikat pendirian perusahaan yang menunjukkan pendaftaran, laporan keuangan, bisnis, dan pengembalian pajak penghasilan federal dan negara yang tepat untuk tahun-tahun yang ditentukan sebelum aplikasi persetujuan. Jika ada persyaratan khusus dalam industri ini, seperti jaminan atau jaminan kinerja yang disyaratkan perusahaan konstruksi, perusahaan yang mengajukan penawaran untuk kontrak pemerintah juga harus membuat dokumen-dokumen ini selama proses aplikasi.