Cara Terbaik Menggunakan Kalender Google dengan Usaha Kecil

Usaha kecil seringkali bekerja dengan anggaran terbatas, tetapi Anda masih memiliki opsi untuk teknologi canggih. Kalender Google adalah program yang menyediakan opsi fungsional untuk melacak aktivitas karyawan dan berbagi janji temu di antara seluruh staf. Memahami potensi kegunaan untuk Kalender Google memungkinkan Anda memaksimalkan fungsinya di tempat kerja Anda.

Penjadwalan

Aplikasi Kalender Google menyediakan penjadwalan yang disederhanakan untuk kantor. Karyawan individu dapat memasukkan janji temu dan kegiatan lain ke dalam kalender mereka sendiri. Sistem memiliki opsi untuk mengirim pemberitahuan email sebagai pengingat acara yang dijadwalkan. Janji temu dapat dibagikan antara berbagai karyawan, sehingga memudahkan untuk menjadwalkan proyek atau pertemuan kelompok. Opsi ini juga memungkinkan Anda memantau jadwal karyawan. Jika bisnis Anda termasuk membuat janji temu untuk klien, Kalender Google adalah cara untuk melacak janji temu itu. Ketika kalender dibagikan, anggota staf yang berbeda dapat menjadwalkan janji pelanggan tanpa pemesanan ganda.

Manajemen waktu

Kalender Google menawarkan alat manajemen waktu untuk anggota staf Anda. Selain janji khusus seperti rapat atau konsultasi klien, anggota staf dapat menggunakan kalender untuk menguraikan hari itu. Dorong karyawan untuk menulis di kegiatan umum yang harus mereka selesaikan sepanjang hari. Ini membantu membagi hari menjadi potongan-potongan yang dapat dikelola untuk mengalokasikan waktu dengan lebih baik untuk berbagai tugas dan proyek.

Akses Jarak Jauh

Untuk anggota staf yang sering bepergian atau bekerja jauh dari kantor, Kalender Google memiliki fitur untuk membuat mereka tetap terhubung. Aplikasi ini bekerja pada sistem operasi apa pun dengan koneksi Internet, termasuk smartphone, yang memungkinkan karyawan Anda yang bepergian untuk memeriksa kalender masing-masing dan setiap acara kalender bersama. Karyawan juga dapat mengakses kalender dari rumah setelah jam untuk memeriksa acara mendatang untuk hari berikutnya sehingga mereka dapat mempersiapkan jika perlu.

Kalender Situs Web

Program Kalender Google memungkinkan Anda untuk memperluas cara Anda berbagi kalender dengan memungkinkan integrasi ke situs web Anda. Pengaturan kalender menawarkan opsi untuk mengubah kalender menjadi format yang kompatibel dengan situs web Anda, termasuk XML dan HTML. Ini memungkinkan Anda untuk mengirim acara publik yang akan datang untuk bisnis Anda. Anda juga dapat memasukkan pengingat tanggal jatuh tempo di situs web, seperti pembayaran tanggal jatuh tempo untuk klien reguler.

Pesan Populer