Cara Terbaik untuk Menghitung Persediaan

Perhitungan inventaris sebagian tergantung pada jenis perusahaan. Merchandiser, perusahaan yang menjual barang, biasanya menghitung persediaan secara berbeda dari produsen. Sementara seorang pedagang barang dagangan dapat memiliki lusinan, ratusan atau bahkan ribuan jenis barang yang berbeda untuk inventaris, produsen mungkin memiliki satu hingga beberapa barang terkait dan bahan baku untuk inventaris.

Metode Persediaan Abadi

Baik produsen dan pedagang yang menggunakan metode persediaan abadi secara teratur mengambil persediaan pada akhir periode waktu akuntansi mereka. Periode waktu akuntansi dapat setiap minggu, bulan, kuartal atau tahun. Metode ini membutuhkan tiga langkah: menghitung secara fisik semua barang; menentukan kepemilikan barang dengan kepemilikan yang dipertanyakan; dan membandingkan inventaris yang dihitung dengan angka akuntansi yang tercatat untuk memeriksa barang yang hilang atau dicuri.

Inventaris Fisik

Inventaris fisik berarti mengukur, menghitung, atau menimbang masing-masing barang dengan tangan. Untuk membuat proses lebih akurat, perusahaan (terutama pedagang) sering menutup pintu mereka untuk melakukan inventarisasi, sehingga tidak ada barang yang dapat dibeli atau dijual selama proses. Banyak pedagang memilih untuk mengambil inventaris fisik setelah liburan akhir tahun, ketika stok sering pada titik terendah tahunan karena belanja liburan.

Menentukan Kepemilikan

Selama inventaris, pengambil inventaris menentukan kepemilikan barang dalam perjalanan dan barang milik pihak lain, juga dikenal sebagai barang konsinyasi. Setiap barang dalam perjalanan yang telah dibeli oleh perusahaan harus dianggap sebagai bagian dari inventaris meskipun barang tidak secara fisik ada di dalam gedung. Barang apa pun dalam perjalanan yang telah dijual tidak boleh dianggap sebagai persediaan. Barang yang dikirim tidak dianggap sebagai persediaan. Barang-barang yang dijual di gedung dianggap barang yang dikirim dan tidak boleh dianggap sebagai persediaan.

Persediaan Biaya

Biaya persediaan berarti menghitung nilai persediaan, dan secara default, nilai persediaan yang dijual selama periode waktu akuntansi. Ketika perusahaan mengakuisisi, membuat atau menjual barang, biaya barang harus ditambahkan atau dikurangi dari lembar akuntansi, yang menjaga total biaya barang berjalan dalam persediaan. Selama inventaris fisik, pengambil inventaris juga harus mengidentifikasi dan mencatat biaya setiap barang yang dihitung, sehingga total biaya dapat dibandingkan dengan angka akuntansi yang berjalan.