Strategi Pemasaran Ruang Konferensi Hotel Terbaik

Hotel dengan ruang konferensi bersaing dengan tempat lain yang menawarkan fasilitas konferensi, seperti pusat konferensi, universitas, dan situs pameran. Karena itu, penting untuk mengembangkan strategi pemasaran yang menargetkan jenis penyelenggara konferensi yang tepat dan mengomunikasikan manfaat unik hotel. Strategi pemasaran ruang konferensi hotel terbaik akan memastikan bahwa ruang konferensi Anda penuh dipesan sepanjang tahun oleh sekelompok penyelenggara yang dengan senang hati memesan ulang fasilitas secara rutin.

Bangun Hubungan

Membangun hubungan dengan penyelenggara konferensi adalah elemen kunci dari semua strategi pemasaran ruang konferensi. Penyelenggara konferensi dapat menjadi klien reguler jika mereka merasa bahwa fasilitas Anda sesuai. Penyelenggara konferensi bekerja di departemen pemasaran perusahaan besar yang memiliki jadwal konferensi dan acara sibuk lainnya. Mereka juga bekerja di perusahaan yang berspesialisasi dalam manajemen acara. Anda mungkin dapat menghubungi penyelenggara melalui organisasi seperti Asosiasi Penyelenggara Kongres Profesional Internasional.

Informasi

Strategi pemasaran penting lainnya adalah menyediakan informasi tempat yang komprehensif yang mudah ditemukan oleh penyelenggara. Sertakan informasi tentang lokasi Anda, tarif, fasilitas pertemuan, kapasitas kamar, layanan konferensi, katering, perjalanan, dan akomodasi di situs web Anda. Masukkan kata kunci dalam teks yang menyorot lokasi Anda untuk membantu penyelenggara yang mencari fasilitas rapat di wilayah Anda.

Promosikan Rapat

Meningkatnya biaya perjalanan bisnis dan meningkatnya penggunaan konferensi video telah berdampak serius pada industri konferensi. Untuk mencoba membangun kembali bisnis untuk industri ini, Dewan Industri Konvensi merekomendasikan untuk menjalankan kampanye pemasaran berdasarkan tema “Face Time. It Matters, ”sebuah program yang dirancang untuk mempromosikan manfaat dari pertemuan tatap muka. Hubungi perusahaan lokal untuk menjelaskan manfaat mengadakan pertemuan di fasilitas konferensi khusus, daripada di tempat mereka sendiri. Tekankan presentasi dan fasilitas katering yang tersedia di hotel Anda. Jelaskan bagaimana delegasi dapat berkonsentrasi pada pertemuan tanpa gangguan dari rekan kerja di kantor.

Berkolaborasi

Jika hotel Anda terletak di kota yang memiliki tempat acara lain, seperti ruang pamer atau pusat luar ruangan, tawarkan penyelenggara penggunaan ruang rapat Anda ketika mereka mengadakan acara. Beberapa ruang pameran mungkin tidak memiliki ruang yang cocok untuk pertemuan kecil atau konferensi yang lebih besar. Anda juga dapat menawarkan delegasi acara dengan harga diskon khusus untuk akomodasi sebagai bagian dari paket.