Tentang Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Elektronik

Folder Manila, dokumen kertas, mesin fotokopi, dan lemari arsip baja menjadi bagian dari masa lalu ketika sebuah bisnis mengimplementasikan manajemen sumber daya manusia berbasis elektronik. Manajemen SDM elektronik, juga dikenal sebagai E-HRM, menggunakan teknologi berbasis web untuk membuat sistem informasi SDM. Sementara bisnis yang sangat kecil atau baru mungkin menganggap menerapkan E-HRM tidak perlu atau terlalu mahal, banyak yang mempertimbangkan kembali setelah mencapai ambang batas sekitar 100 karyawan. Namun, setiap pemilik usaha kecil yang mempertimbangkan E-HRM dari jarak jauh harus sepenuhnya memahami karakteristik, keunggulan, batasan dan opsi untuk implementasi sebelum memutuskan apakah akan berinvestasi dalam sistem E-HRM.

Konsep dasar

Ketika bisnis kecil tumbuh, bahkan pemilik atau karyawan SDM yang paling terorganisasi pun dapat menjadi kewalahan dengan mengelola dan memelihara sistem SDM manual. Terlalu banyak pekerjaan dan terlalu sedikit waktu dapat menjadi penyebab kesalahan data, keterlambatan dalam merekrut dan melatih karyawan baru dan, dalam skenario terburuk, kurangnya perhatian pada kontrol internal SDM. E-HRM memiliki potensi untuk mengubah fungsi departemen SDM dengan mengotomatisasi beberapa atau semua proses SDM. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada proses seperti perkiraan, rekrutmen, seleksi, manajemen kinerja, perencanaan alur kerja dan kompensasi karyawan. Otomasi juga dapat memastikan bisnis kecil secara konsisten mematuhi kontrol internal keamanan dan privasi.

Jenis, Tujuan Dan Alat

E-HRM dapat diimplementasikan secara keseluruhan atau sebagian sesuai dengan jenis dan tujuan. Operasional E-HRM berfokus pada tugas-tugas administrasi SDM seperti penggajian, mengelola informasi karyawan dan permintaan liburan atau cuti. E-HRM Relasional mendukung perekrutan, perekrutan dan pelatihan arahan dan membantu pemilik bisnis atau manajer departemen dengan manajemen kinerja karyawan. E-HRM Transformasional berfokus pada tujuan strategis seperti manajemen pengetahuan dan peramalan SDM. Setiap fungsi menggunakan alat berbasis web seperti database informasi karyawan, papan kerja elektronik di situs web karier atau bisnis, penilaian perekrutan online, dan pelatihan elektronik dan pelatihan elektronik yang tersedia untuk karyawan potensial, karyawan saat ini, manajer departemen, dan pemilik bisnis .

Biaya vs Manfaat

Total biaya untuk membeli, menginstal, melakukan pelatihan, dan memelihara sistem E-HRM sangat bervariasi. Sebagai contoh, CostOwl.com melaporkan biaya sistem SDM dasar untuk bisnis yang sangat kecil dapat berjalan sekitar $ 1.000. Sistem server-klien yang lebih kompleks yang memerlukan biaya lisensi perangkat lunak mulai dari sekitar $ 40 hingga $ 100 per pengguna untuk bisnis dengan 50 karyawan. Total biaya meningkat menjadi sekitar $ 200 hingga $ 300 per pengguna, namun seiring dengan meningkatnya kompleksitas sistem E-HRM. Ketika menilai biaya pembelian langsung, penting juga untuk mempertimbangkan penghematan biaya langsung dan tidak langsung serta manfaatnya bagi bisnis. Penghematan biaya langsung, seperti biaya tenaga kerja, penyimpanan dan keamanan, mungkin, di beberapa bisnis, pucat dibandingkan dengan manfaat yang mungkin dialami bisnis melalui efisiensi dan produktivitas yang lebih besar.

Keterbatasan dan Pertimbangan

Dalam mengembangkan pemahaman penuh tentang E-HRM, penting juga untuk mempertimbangkan keterbatasan E-HRM. Selain pertimbangan biaya langsung, yang sendiri dapat menjadi faktor pembatas yang signifikan, ada juga pola pikir, keakraban dengan teknologi dan kepercayaan yang harus dipertimbangkan. Salah satu yang paling penting adalah pola pikir yang dimiliki beberapa orang tentang pindah dari tatap muka ke lingkungan SDM virtual. E-HRM, pada kenyataannya, meramalkan SDM setidaknya sampai batas tertentu dan merupakan batasan yang harus diatasi untuk memastikan kesuksesan. Hal ini juga dapat menekankan atau mengasingkan karyawan yang mungkin tidak terbiasa dengan komputer atau teknologi berbasis web. Menciptakan lingkungan di mana karyawan merasa aman dan yang melindungi keamanan dan privasi informasi pribadi dapat, tanpa kontrol internal yang kuat dan efektif, menjadi faktor pembatas yang signifikan.

Pesan Populer