Cara Mengenkripsi Pesan di Outlook 2007

Untuk melindungi informasi pribadi, kekayaan intelektual, rahasia dagang, dan data pelanggan agar tidak dibajak selama transmisi, perusahaan harus memperhatikan enkripsi data dengan serius. Kebocoran data dapat menyebabkan kerusakan besar dan mengakibatkan tuntutan hukum dan denda, tergantung pada situasinya. Satu langkah yang dapat Anda ambil untuk menjaga kerahasiaan email Anda dan tetap patuh adalah dengan mengenkripsi pesan email Anda, bila perlu. Mengenkripsi pesan di Outlook 2007 adalah langkah yang relatif sederhana untuk memastikan bisnis kecil Anda menjaga kerahasiaan. Setelah email dienkripsi, email itu diubah menjadi versi acak dari pesan yang hanya dapat diuraikan oleh penerima dengan kunci pribadi yang sesuai.

Enkripsi Pesan Tunggal

1.

Buka pesan email baru di Outlook. Klik ikon expander di bawah menu grup Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi Pesan.

2.

Klik tombol “Enkripsi Konten Isi dan Lampiran” untuk mengenkripsi pesan email Anda. Klik "Tutup" untuk keluar dari jendela dan menyimpan pilihan Anda. Catatan: Jika tombol ini tidak tersedia di versi Outlook Anda, klik tombol "Pengaturan Keamanan".

3.

Tulis pesan Anda dan tekan "Kirim" setelah selesai. Setelah mengirim pesan, sistem email Anda bertukar pesan yang ditandatangani secara digital dengan penerima, yang merupakan cap digital unik pada pesan tersebut. Ketika pesan yang ditandatangani secara digital dipertukarkan dengan yang lain, sertifikat kunci publik Anda dibagikan dengan penerima dan sebaliknya. Setelah sertifikat dibagikan dan disimpan sebagai kontak, email dapat dibaca oleh penerima. Jika Anda mengirim pesan terenkripsi ke seseorang yang pengaturan emailnya tidak mendukung enkripsi, Anda akan menerima pemberitahuan.

Enkripsi Semua Pesan

1.

Klik "Tools" di bilah menu dan pilih "Trust Center."

2.

Pilih "Keamanan E-Mail" di sebelah kiri dan beri tanda centang di sebelah "Enkripsi Konten dan Lampiran untuk Pesan Keluar."

3.

Klik "OK" untuk keluar dan menyimpan pilihan Anda. Jika Anda perlu menggunakan sertifikat tertentu, klik tombol "Pengaturan Keamanan". Pengaturan keamanan lainnya dapat diperbarui di Pusat Kepercayaan juga.